黨群建設
PARTY CONSTRUCTION

如何提高工程項目投標中標率
作者:
夏志君
來(lái)源:
興源公司
發(fā)布時(shí)間:
2020-04-03
本人從事投標工作多年,并多次參加省政府和省財政廳組織的工程項目投標評審工作,現就多年的工作感受給大家作個(gè)分享,希望對提高中標率有所幫助。
四川省政府投資項目、省財政項目招投標工作一般都是在省級、市級、區級、縣級、州級政府公共資源交易中心公開(kāi)進(jìn)行;也有的特殊項目采用邀請招標形式,招投標工作地點(diǎn)可以在業(yè)主指定地點(diǎn)進(jìn)行。招標文件一般采用省級、市級、區級、縣級、州級統一指定“標準招標文件”范本進(jìn)行編寫(xiě)。業(yè)主的特殊要求一般在招標須知或合同專(zhuān)用條款里加以約定。
評標工作結束后一般會(huì )出現兩種結果:一是評出優(yōu)秀的供應商,招標成功;二是評不出合格的供應商,招標失敗、流標。對項目招標成功因素的分析,大致如下:招標文件引用“標準招標文件”范本,不設苛刻的限制條款、不在隱蔽處暗藏特殊要求,招標控制價(jià)設置合理,評標細則公平、公正、合理,投標人可以在公平、公正、公開(kāi)的條件下展開(kāi)標的竟爭。對項目招標失敗、流標的原因分析,大致如下:招標文件不規范,使用過(guò)時(shí)的規范、條例、規定;設置苛刻的限制條款較多,在隱蔽處暗藏特殊要求,有排斥潛在投標人的條件;招標文件語(yǔ)言表達模糊,標準、要求不一致,給投標人造成錯覺(jué)或誤解,最終使評標專(zhuān)家無(wú)法用統一標準去評審投標人的標書(shū)。
針對以上兩種結果,作為施工企業(yè),要想取得中標的良好結果,建議在投標工作上做好以下幾點(diǎn):一是熟讀招標文件,了解招標文件特殊要求是否違犯國家的招投標法,是否有模棱兩可的表述。及時(shí)發(fā)現招標文件存在的問(wèn)題,向招標代理機構或業(yè)主提出質(zhì)疑,請求招標代理機構或業(yè)主出補遺答復。二是熟讀招標文件,撐握招標文件的要約要求,對投標單位的資格條件、符合性審查、技術(shù)標、經(jīng)濟標的評審要求作詳細記錄。三是針對投標文件的要約要求,企業(yè)應按照版塊要求對工作人員進(jìn)行分工,任務(wù)落實(shí)到每個(gè)工作人員,認真編制版塊資料,編制過(guò)程中有不理解的問(wèn)題拿出來(lái)小組進(jìn)行討論,并向部門(mén)領(lǐng)導反應,最終讓領(lǐng)導決策。四是版塊資料制作完后,應按招標文件要求進(jìn)行自檢、互檢、終檢等檢查程序,確保投標文件無(wú)低級錯誤。五是每個(gè)投標項目投標文件的編制應設個(gè)總編輯人員,總編輯人員對投標文件資料進(jìn)行匯總,并編制總目錄,辦理簽字、蓋章、裝訂、密封等事宜,密封之前一定要對所有投標資料進(jìn)行一次檢查,將所有問(wèn)題處理完后再封標。六是企業(yè)法人委托授權的投標代理人應仔細看投標須知要求,應帶齊開(kāi)標的所有資料,準時(shí)把投標文件送達指定的開(kāi)標地點(diǎn),代理人電話(huà)24時(shí)全天開(kāi)啟,確保工作聯(lián)系暢通。七是組織開(kāi)標答疑團隊,負責解答和回復評審專(zhuān)家提出的技術(shù)和經(jīng)濟等方面質(zhì)疑。八是開(kāi)標后,無(wú)能中標與否,確保公司投標保證金順利退回公司帳上。
投標工作細節決定成敗,做好以上幾項工作,一般不會(huì )出現低級錯誤,中標率將大大提高。